Kokoukset 2020
Hallituksen kokous 16.11.2020 klo 17.15
Gajewski sukuseuran hallitus tapasi maanantaina 16.11.2020 Helsingin keskustassa, korona-ajan turvaväleistä ja maskisuosituksista huolehtien. Paikalla oli neljä hallituksen jäsentä ja yksi sukuseuran jäsen.
Kokouksessa:
- allekirjoitettiin vuoden 2019 toimintakertomus ja tilinpäätös
- keskusteltiin toimintasuunnitelmasta, kotisivujen tietosuojasta (palveluntarjoaja Yhdistysavain) ja todettiin että osa aktiviteetista ei etene koronatilanteen takia
- keskusteltiin jäsenasioista: maksamattomista jäsenmaksuista ja uusien jäsenien hankinnasta
- pohdittiin seuraavan tiedotteen sisältöä ja ajankohtaa - pyritään lähettämään ennen vuodenvaihdetta
- keskusteltiin Facebookin sisällöstä ja päätettiin jatkaa syntymäpäiväpostauksia
- sukujuhlan ja vuosikokouksen 22.5.2021 valmistelu etenee koronan puitteissa
Hallituksen kokous 17.8.2020 klo 17.15
Hallitus kokousti kasvokkain Helsingin Rautatieaseman Holiday Inn -hotellissa. Paikalla oli neljä hallituksen jäsentä ja yksi sukuseuran jäsen. Kokouksessa:
- hyväksyttiin toimintakertomus 2019
- tarkasteltiin jäsenmaksutilannetta
- sovittiin tiedotteen uudesta lähetysajankohdasta (syyskuu)
- todettiin, että Facebook-ryhmässä oli sovitusti sisältöä Petter Gajewskista 4.6 (tämän syntymäpäivänä) - ja sovittiin että jatkamme syntypäiväpostauksia
- todettiin, että sukututkimus on edennyt hyvin. Uusi arkistolähde arkisto.fi/carelica on osoittautunut hyväksi
- sovittiin, että alamme suunnitella sukujuhlia tarkemmin loppu- tai alkuvuodesta. Pikkujouluja emme vielä suunnittele, vaan seuraamme koronatilannetta
Hallituksen kokous 11.5.2020 klo 17.15
Poikkeusolojen vallitessa hallituksen kokous järjestettiin etäkokouksena Google Hangouts -palvelussa maanantaina 11.5.2020 klo 17.15.
Kokouksessa:
- Käsiteltiin sukuseuran vuoden 2019 tilinpäätös ja toimintakertomus
- Hyväksyttiin yksi uusi jäsen. Kokonaisuudessa sukuseuran jäseniä on nyt 76
- Keskusteltiin seuraavan tiedotteen sisällöstä ja todettiin, että sen työstäminen vaatii aikaa, joten tiedotteen julkaisu menee elokuun puoliväliin
- Keskusteltiin viestinnästä ja todettiin, että sosiaalista mediaa voisi hyödyntää enemmän. Kiinnostavaa sisältöä voisi luoda esimerkiksi vanhoja kuvia jakamalla. Pohdimme myös Instagramin käyttöä.
- Sovimme alustavan päivämäärän sukuseuran varsinaiselle kokoukselle ja sukujuhlille, joissa juhlitaan sukuseuran 10-vuotistaivalta. Tämä on lauantai 22.5.2021.
Hallituksen kokous 3.2.2020 klo 17.15
Uusi vuosikymmen alkoi myös Gajewski sukuseurassa. Hallituksen kokous pidettiin maanantaina 3. helmikuuta Helsingissä. Tällä kertaa emme olleet päätösvaltaisia sillä yli puolet hallituksesta ei yllättäen päässyt paikalle. Keskustelimme silti seuraavan tiedotteen sisällöstä ja sukututkimuksen edistymisestä. Lisäksi päädyimme esittämään seuraavan kokouksen asialistalle tilinpäätöstä ja toimintakertomusta vuodelta 2019.
|