Kokoukset 2017

Hallituksen kokous 20.11.2017

Hallitus kokoontui vuoden viimeisen kokoukseen tuttuun tapaan Helsingin Rautatieaseman Holiday Inn -hotelliin maanantaina 20.11.2017 klo 17.15.

Paikalla oli koko hallituksen lisäksi kolme seuran jäsentä. Asialistalla oli mm.

• jäsenhankinta, joka on tänä vuonna edistynyt hyvin. Lisäksi siihen kiinnetään ensi vuonna entistä enemmän huomiota, tehdään paremmat jäsenhankintamateriaalit ja suunnitellaan kampanjoita
• sukututkimuksen edistyminen, jota päivitämme seuraavaan tiedotteeseen. Olemme saaneet mm. uusia valokuvia sekä 45 sivua dokumentteja vanhalla venäjän kielellä vuodesta 1738 alkaen.
• kotisivuille on päivitetty sukujuhlan materiaalit, sukututkimuksen yleissivu sekä jäsenluottelo. Lisäksi päivitystä tiedossa Wladimir Gajewskista. 
• Seuraava tiedote on tulossa vielä ennen joulua.
• kuulumiset pikkujouluista, jotka järjestettiin Karjalatalolla 8.11 neljän sukuseuran jäsenen voimin.

Seuraavat kokoukset järjestetään maanantaisin klo 17.15 samassa paikassa, Holiday Innissä: 5.2.2018, 23.4.2018, 6.8.2018. ja 5.11.2018.

Hallituksen kokous 5.9.2017

Hallitus kokousti ti 5.9.2017 Rautatieaseman Holiday Inn -hotellissa. Keskustelussa mm.

• vuosikokouksen ja sukujuhlan tunnelmat: hyvin meni ja palaute pääosin positiivista. Hyvät eväät tulevaan toimintaan.
• toimintasuunnitelma ja prioriteetit: nyt nettisivujen päivitystä toivotuilta osilta ja tiedote. Jäsenhankinta käsittelyyn seuraavassa kokouksessa. Sukututkimus ja vaakuna-asian edistäminen etenee omalla painollaan Railin toimesta. 
• kahdeksan uuden jäsenen hyväksyntä

Seuraava hallituksen kokous pidetään maanantaina 20.11. klo 17.15 samassa paikassa. Ilmoittautumiset info(a)gajewski.fi.

Vuosikokous 26.8.2017

Sukuseuran sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 26.8.2017. Vuosikokous valitsi hallituksen sekä päätti seuraavan kauden toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta.

• Hallituksessa jatkavat puheenjohtaja Raili Kajaste-Rudnitskaja ja rahastonhoitaja Virva Hepolampi sekä Elisa Kajaste ja Eero Karila
• Toimintasuunnitelmasta käytiin hyvää keskustelua, jonka tulokset ohjaavat hallitusta toimissaan. Seuraavalla kaudella keskitytään mm. jäsenhankintaan ja sukutiedon tallentamiseen.
• Lisäksi päätettiin, että hallitus valmistelee vuoden 2019 vuosikokoukseen yhdistyksen sääntömuutoksen, jossa otetaan huomioon ainaisjäsenyyden poistaminen ja kaksivuotistoimikauden muutos.

Paikalle oli kerääntynyt 11 sukuseuran jäsentä. 

Hallituksen kokous 7.8.2017

Hallituksen kokouksessa 7.8.2017 Rautatieaseman Holiday Innissä suunniteltiin kiivaasti sukujuhlien ja vuosikokouksen sisältöä:

• paikalla oli koko hallitus
• hallitus valmisteli seuraavan kauden toimintasuunnitelman ja talousarvion vuosikokousessa hyväksymistä varten
• hallitus päätti sukujuhlien sisällöstä ja aktiviteeteista: tulossa mm. puheenvuoro sukututkimuksen edistymisestä ja Sortavalan ajankuva vuodelta 1857 sekä lisäksi Gajewski-workshopeja. Mukana myös yllätysohjelmaa.
• lisäksi hallitus keskusteli kotisivujen päivittämisestä ja jäsenasioista

Seuraavan kokouksen ajankohdasta päättää uusi hallitus. Uusi Gajewski-bulletin on tiedossa sukujuhlien jälkeen.

Hallituksen kokous 24.4.2017

Hallitus piti vuoden 2017 toisen kokouksen maanantaina 24.4.2017 klo 17 Helsingin Rautatieaseman Holiday Inn -hotellin aulassa. Paikalla oli kolmen hallituksen jäsenen lisäksi yksi sukuseuran jäsen, joka esitteli valokuvia ja kertoi suvusta. Kokouksessa:

• keskusteltiin vuosikokouksen ja sukujuhlan sisällöstä
• Sovittiin sukujuhlan Facebook-sivujen perustamisesta
• käsiteltiin edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös
• keskusteltiin sukututkimuksen etenemisestä ja sukutiedon tallentamisesta 
• pohdittiin jäsenhankintaa ja josko seuraavassa hallituksessa voisi olla sille oma vastuuhenkilönsä
• pohdittiin mahdollisuutta vapaaehtoisten sukuiltojen järjestämiseen, jossa suvusta kiinnostuneet saattaisivat vapaamuotoisesti tavata useamman kerran vuodessa

Seuraava kokous pidetään ma 7.8. klo 17 samassa paikassa. 

Hallituksen kokous 13.2.2017